1. Цель
Цель данного регламента — определить процедуры и ответственности, связанные с внесением изменений в штатное расписание, чтобы обеспечить прозрачность и эффективность управления персоналом.
2. Область Применения
Настоящий регламент применяется ко всем подразделениям и сотрудникам компании.
3. Определения
Штатное расписание: Документ, определяющий структуру компании, должности, штатную численность и оклады.
Изменение: Любое добавление, удаление или изменение должностей, штатной численности, окладов или других параметров в штатном расписании.
4. Процедура Внесения Изменений
4.1. Возникновение потребности:
- В процессе бюджетирования руководители бизнес направлений совместно с бюджетом фонда оплаты труда и операционными планами разрабатывают и утверждают проект штатного расписания по месяцам для своего направления.
- Утвержденный проект штатного расписания доводится до сведения рекрутеров соответствующих направлений.
- При получении заявки на подбор от бизнес-направления, рекрутер сверяет планируемую численность с проектом штатного расписания.
- В случае наличия расхождений заявки со штатным расписанием, сотрудник бизнес-направления, подающий заявку, должен инициировать процедуру изменения штатного расписания.
4.2. Инициирование предложения по изменению штатного расписания:
Руководитель бизнес направления формирует предложение о внесении изменений в штатное расписание данного бизнес-направления для комитета по финансам, аудиту и рискам, указывая причины и обоснование.
Предложение должно содержать:
- Название должности
- Описание обязанностей
- Штатную численность
- Оклады
- Финансовые и операционные последствия
4.3. Внедрение:
- Комитет по финансам, аудиту и рискам принимает или отклоняет изменение в штатное расписание бизнес направления.
- Сотрудник бизнес направления доносит информацию о принятом решении до рекрутера.
- Рекрутер принимает в работу или отклоняет заявку на подбор в зависимости от принятого решения.